РЕГЛАМЕНТ про організаційне забезпечення функціонування офіційного веб-сайту Шевченківського районного суду м. Запоріжжя

ЗАТВЕРДЖЕНО:
Наказом керівника апарату
Шевченківського районного суду м. Запоріжжя
від "___" _______ 2011 року №___

РЕГЛАМЕНТ

про організаційне забезпечення функціонування офіційного веб-сайту
 Шевченківського районного суду м. Запоріжжя

1. Загальні положення

1.1 Цей регламент визначає порядок організаційного забезпечення функціонування офіційного веб-сайту  у Шевченківському районному суді м. Запоріжжя (далі – Суд).

1.2. Регламент інформаційного наповнення офіційного Веб-сайту Суду у складі Веб-порталу «Судова влада України», визначає процедуру внесення, перевірки та опублікування інформації на офіційному Веб-сайті Суду в глобальній мережі передачі даних INTERNET.

Метою здійснення інформаційного наповнення веб-сайті є забезпечення гласності та відкритості діяльності  Суду та забезпечення прозорості у роботі.

1.3. Терміни вживаються в Регламенті в такому значенні:

веб-портал – сукупність апаратних та програмних засобів ДСА України з унікальною адресою у глобальній мережі передачі даних INTERNET разом з інформаційними ресурсами, що перебувають у розпорядженні ДСА України і забезпечують користувачам доступ до цих інформаційних ресурсів та надання інших інформаційних послуг через мережу INTERNET;

веб-сайт – сукупність веб-сторінок, доступних у Міжмережжі (Інтернеті), які об'єднані як за змістом, так і навігаційно, або відповідний об'єкт на веб-порталі, за яким закріплена адреса, що ідентифікує його в мережі (FTP-site, WWW-site тощо);

розділ веб-сайту – сторінка, або декілька сторінок веб-сайту, яка (і) містять інформацію згідно із затвердженою структурою;

виконавець – відповідальний працівник відповідальний за наповнення розділу (підрозділу) веб-сайту. Виконавець несе відповідальність за якість і своєчасність підготовки, достовірність матеріалів, передбачених Регламентом;

координатор – відповідальний працівник з засобами масової інформації Суду, який відповідає за координацію інформаційного наповнення веб-сайту. Координатор забезпечує узгодження змісту інформації з метою забезпечення єдиного методичного підходу;

літературний редактор – визначений керівником апарату Суду працівник, який виконує літературну та коректорську перевірки інформації, поданої для публікації, а також літературне редагування. Літературний редактор здійснює перевірку текстів на предмет відсутності граматичних, орфографічних, пунктуатаційних та стилістичних помилок в поданій для розміщення на Веб-порталі інформації;

адміністратор –працівник (група працівників) ДП ІСС, який (і) виконує (-ють) технічний контроль та обслуговування апаратного та програмного забезпечення, завдяки якому функціонує Веб-сайт. Адміністратор відповідає за безперервне функціонування Веб-сайту, своєчасне розміщення поданої інформації на веб-сайті, своєчасне виявлення несправностей у роботі програмного та апаратного забезпечення веб-серверу та їх усунення, резервне копіювання інформації, своєчасну ліквідацію наслідків збоїв у роботі веб-серверу з незалежних причин, а також взаємодію з розробниками з технічних питань.

1.4. Веб-сайт є офіційним засобом публікації інформації про діяльність Суду в мережі INTERNET, у зв'язку із чим до нього повинні застосовуватися такі ж обмеження та контроль щодо суті й форми представлення інформації, як і до друкованих видань. Публікуватись на веб-сайті може офіційна інформація, що не містить відомостей з обмеженим доступом.

У разі розміщення на веб-сайт інформації, отриманої з інших веб-сайтів мережі INTERNET, засобів масової інформації тощо обов'язково зазначаються джерела такої інформації (в т. ч. і повний шлях до джерела інформації в мережі INTERNET, засобів масової інформації тощо).

1.5. Структура Веб-сайту затверджується наказом Суду. Внесення змін до структури веб-сайту, назви його розділів (підрозділів), створення нових розділів (підрозділів) Веб-сайту здійснюється шляхом внесення змін у відповідний наказ Суду.

1.6. Інформація, призначена для інформаційного наповнення Веб-сайту, що надходить координатору, літературному редактору та адміністратору не від виконавця, до розгляду не приймається.

2. Інформаційне наповнення Веб-сайту.

2.1. Підготовку інформації для розміщення на веб-сайті здійснюють відповідальний працівник Суду.

2.2. У разі наявності інформації для розміщення на Веб-сайті, виконавці за погодженням із керівником апарату Суду, готують подання про її розміщення на Веб-сайті (далі – подання), форма якого затверджена наказом.

Координатор та літературний редактор у межах повноважень, визначених розділом 1 Регламенту, здійснюють перевірку та редагування наданої інформації протягом 2 робочих днів.

Після перевірки та редагування надана інформація передається виконавцем на погодження керівником апарату Суду, який згідно розподілу функціональних обов'язків здійснює керівництво.

2.3. За наповнення окремих розділів (підрозділів) Веб-сайту можуть бути відповідальні кілька працівників, один з яких є координатором. У цьому випадку відповідальність за виконання конкретного розділу (підрозділу, пункту) Веб-сайту несе працівник, який є головним виконавцем заходу або відповідне питання належить до його компетенції.

Виконавець погоджує інформацію для розміщення на Веб-сайті, передбачену поданням, з іншими працівниками у разі, якщо таке погодження передбачено нормативними актами Суду або належить до компетенції цих працівників та обов'язково з координатором (якщо такий є).

2.4. Після погодження тексту інформації, виконавець подає її на розгляд керівнику апарату Суду, який контролює інформаційне наповнення Веб-сайту, для прийняття остаточного рішення.

2.5. Адміністратор розміщує подані матеріали на Веб-сайті не пізніше двох робочих днів після їх подання.

2.6. Адміністратору забороняється без погодження із літературним редактором коригування текстів матеріалів, поданих виконавцями для розміщення на Веб-сайті.

2.7. Матеріали подаються виконавцем адміністратору в електронному вигляді в супроводі подання на розміщення інформації на Веб-сайті. Виконавець несе відповідальність за тотожність текстів, що подаються адміністратору в електронному вигляді.

2.8. Матеріали, що подаються до розміщення на Веб-сайті, повинні мати такі складові:

назва розділу/підрозділу Веб-сайту; заголовок повідомлення; зміст повідомлення (у разі необхідності); обґрунтування необхідності розміщення;

текст повідомлення (якщо інформація, що необхідно розмістити, має великі обсяги подається у вигляді додатків);

назви файлів;

розмір, дата та час створення.

2.8.1. У текстах повідомлень гіперпосилання на додатки (у випадку їх наявності) повинні бути виділені жирним шрифтом синього кольору.

2.8.2. Текст повідомлення повинен бути відформатований та поданий шрифтом Verdana 9pt, також повинні бути відступи в абзацах.

2.8.3. Файл повідомлення повинен мати тип «Веб-сторінка з фільтром» (збережені за допомогою текстового процесору Microsoft Word) або простий HTML формат.

2.8.4. Додатки, на які здійснюються гіперпосилання, подаються у форматі DOC, XLS тощо із зазначенням формату розміщення на сайті (DOC, XLS або PDF).

2.9. У назвах файлів допускаються тільки цифри, латинські літери та знак підкреслення.

2.10. Подання інформації підрозділами для опублікування на Веб-сайті здійснюється в електронному вигляді через внутрішню мережу (мережу INTERNET) або, в разі неможливості використання мережі, на дискетах або інших електронних носіях.

2.11. Після розміщення матеріалів, поданих виконавцями для розміщення на Веб-сайті, адміністратор робить відповідну відмітку про дату розміщення в поданні.

2.12. Після розміщення інформації на Веб-сайті подання зберігається.  Копія інформації зберігається адміністратором в електронному архіві Веб-сайту, упорядкованому за датами розміщення на ньому. Копія інформації з відміткою адміністратора про дату розміщення зберігається у працівника, який надав інформацію для розміщення на Веб-сайті.

2.13. Інформаційне наповнення розділу «Запитання-відповіді» здійснюється за результатами розгляду кореспонденції, що надходить на електронну адресу inbox@court.gov.ua та узагальнення інших запитів поданих громадянами.

Інформація, отримана на електронну адресу inbox@court.gov.ua, подається на розгляд керівника апарату Суду, який відповідно до розподілу функціональних обов'язків здійснює керівництво цим підрозділом, для прийняття відповідного рішення.

2.14. У разі прийняття рішення про розміщення відповіді на поставлене запитання на Веб-сайті, відповідь готується виконавцем та розміщується на Веб-сайті в установленому порядку.

2.15. Електронні звернення до Суду можуть не розглядатися за рішенням керівника апарату Суду, що відповідно до розподілу обов'язків здійснює керівництво та взаємодіє з засобами масової інформації, якщо вони містять нецензурні вирази, не мають сенсу або не відносяться до компетенції Суду.

2.16. Відповіді на запитання розміщуються в розділі «Запитання-відповіді» без зазначення реквізитів суб'єкта, який звертається. У разі необхідності, для забезпечення коректності можливе коригування поставленого запитання.

3. Терміни подання підрозділами інформації для розміщення на Веб-сайті:

3.1. Офіційна хроніка та новини – за наявністю.

3.2. Анонси зустрічей і візитів (міжнародних і місцевих) та інших подій – відразу після підготовки, не пізніше, ніж за один робочий день до заходу.

3.3. Прес-релізи – не пізніше двох днів після події, якій присвячено прес-реліз.

3.4. Офіційні повідомлення й заяви – не пізніше одного дня з моменту оприлюднення заяви.

3.5. Інтерв'ю і виступи керівників – не пізніше 3-х робочих днів після інтерв'ю.

3.6. Статистичні та аналітичні матеріали – у визначені для відповідних матеріалів терміни.

3.7. Усі інші матеріали – відразу після підготовки.

4. Технічне супроводження Веб-сайту:

4.1. Технічне супроводження Веб-сайту здійснює відділ інформаційних технологій та забезпечення ведення реєстру судових рішень управління організаційного забезпечення діяльності Суду.

4.2. Відділ інформаційних технологій Суду регулярно проводить моніторинг стану апаратного та програмного забезпечення веб-серверу, в разі необхідності вживає заходів щодо поновлення його працездатності.

4.3. Відділ інформаційних технологій Суду регулярно проводить резервне копіювання інформації з метою зменшення негативних наслідків збоїв.

4.4. У разі збоїв в роботі програмно-апаратних засобів відділ інформаційних технологій Суду вживає заходів щодо своєчасної їх ліквідації.

Додаток 1

до Регламенту про організаційне забезпечення функціонування офіційного веб-сайту Шевченківського районного суду м. Запоріжжя, затвердженого наказом керівника апарату Шевченківського районного суду м. Запоріжжя  

від «__»  ________2011 року  № __________

Подання на розміщення інформації на веб-порталі

«Судова влада України»